Gesprek met je werknemer

5. Hoe rond ik een gesprek goed af?

De tijd van een overleg of ontwikkelgesprek gaat vaak sneller dan je denkt. Voor een goed gesprek is het belangrijk om ook genoeg tijd te nemen om het af te ronden. Een duidelijke afronding zorgt ervoor dat de bespreking prettig eindigt en dat beide gesprekspartners weten waar ze aan toe zijn.

Zo kun je een bespreking afsluiten

Geef een korte samenvatting
Vat samen wat jullie hebben besproken. Zo check je of jullie elkaar goed hebben begrepen tijdens het tweegesprek.

Benoem de afspraken en leg deze vast
Geef duidelijk aan welke afspraken jullie tijdens het overleg hebben gemaakt. Leg deze vast, zodat er later geen misverstanden ontstaan. Laat de werknemer het verslag ondertekenen voor ontvangst. Geef ook ruimte om opmerkingen toe te voegen als de werknemer het niet eens is met wat er is opgeschreven. Doe dit na elk gesprek, zowel bij positieve als bij lastige gesprekken.

Bespreek het vervolg
Geef aan hoe jullie verder gaan. Komt er een nieuwe bespreking, een vervolgoverleg of een andere actie? Zo weten beide gesprekspartners wat de volgende stap is.

Een goede afronding helpt om het met een goed gevoel te beëindigen.

Tip: merk je dat de tijd bijna voorbij is? Geef dit aan. Zo neem je het initiatief om de bespreking op een rustige manier te beëindigen en voorkom je dat jullie eindeloos blijven praten. Een duidelijk einde zorgt voor rust, overzicht en een prettige afronding.

Veelgestelde vragen over een gesprek afronden

Hoe kan ik een bespreking effectief afronden?

Je kunt een bespreking afronden door kort samen te vatten wat is besproken, afspraken te benoemen en het vervolg te bespreken. Zo sluit je het duidelijk en effectief af.

Wat kan ik doen als ik weinig tijd heb?

Geef op tijd een signaal dat je wilt afronden. Vat de belangrijkste punten samen en geef aan wat de volgende stap is. Zo beëindig je het overleg netjes en beleefd.

Hoe sluit ik af als het contact ongemakkelijk wordt?

Blijf rustig en neem het initiatief. Benoem wat is afgesproken en stel voor om het later weer op te pakken. Dit helpt om een ongemakkelijke situatie netjes af te sluiten.

Moet ik een gesprek altijd afsluiten met een bedankje?

Ja, het is goed om de ander te bedanken voor het overleg of contactmoment. Dit geldt ook bij een zakelijk overleg of telefoongesprek. Zo eindigt het op een prettige manier.