Strategische personeelsplanning in 3 stappen
Stap 1: Visie en richting
Visie en richting: waar gaan we naartoe?
Goed werkgeverschap begint bij het organiseren van een gezonde en stabiele organisatie. De markt van de technische installatiebranche is dynamisch en dat zorgt ervoor dat het bedrijf zich constant aanpast. Jullie willen bestaande en nieuwe klanten bedienen, de nieuwste kennis en technieken inzetten en een eerlijke prijs vragen. Ook maatschappelijke ontwikkelingen zoals klimaatverandering hebben impact op de bedrijfsvoering. Dit vraagt steeds bijsturing, vanuit een duidelijke strategie op product, proces en personeel. Welke kennis en vaardigheden zijn nu en in de toekomst nodig om de markt goed te blijven bedienen? Kunnen jullie taken en functies ook anders inrichten en organiseren door bijvoorbeeld externe expertise in te schakelen? Door de juiste vragen te stellen, komen jullie tot een visie voor de toekomst van jullie bedrijf. De visie is niet in beton gestort, deze is continu onderdeel van gesprek en wordt bijgestuurd. Het is belangrijk werknemers te betrekken bij het vormen van een visie en richting van het bedrijf, bijvoorbeeld in een groepsgesprek of tijdens individuele gesprekken.
Hieronder een paar vragen/stellingen die je op weg helpen om een visie/richting voor de toekomst te bepalen:· Drie jaar verder, zijn wij als bedrijf gekrompen/even groot/gegroeid omdat we …
Drie jaar verder, is onze orderportefeuille hetzelfde/anders, namelijk …
Drie jaar verder, is ons personeelsbestand hetzelfde/anders, namelijk …
Drie jaar verder, zijn onze kernactiviteiten hetzelfde/anders, namelijk …
Drie jaar verder, zien wij de volgende externe ontwikkelingen op het bedrijf afkomen …. (bv. politiek, innovaties etc.)
Onze visie en ambitie is …
De antwoorden op deze vragen geven aanleiding tot een dieper onderzoek naar de manier van bedrijfsvoering. In algemene zin, maar ook op deelgebieden zoals marktontwikkeling, acquisitie, investering in materialen enzovoort. Na het verzamelen van alle antwoorden volgt een conclusie: wat is jullie visie en waar gaat jullie bedrijf naartoe. In stap 2 ga je kijken naar de groep huidige werknemers.
Tips
Is het moeilijk om deze vragen realistisch te beantwoorden? Kijk dan eens terug. Hoe heeft het bedrijf zich de afgelopen jaren ontwikkeld en welke keuzes zijn in die tijd gemaakt?
Bespreek bovenstaande vragen, de antwoorden én conclusie ook met het team. Het helpt als werknemers betrokken zijn in het proces én weten welke kant jullie bedrijf op gaat.
Informatie over toekomstige ontwikkelingen in de branche vind je op de sites van Wij Techniek en Techniek Nederland.
Denk bij het bepalen van richtingen ook aan wet- en regelgeving waarmee jullie bedrijf te maken krijgt. Bijvoorbeeld de CO-certificering.