2. Arboverplichtingen voor werkgevers

Wat regel je als werkgever nog meer om risico’s te verminderen?

Je hebt zojuist een RI&E opgesteld en besproken met je werknemers. Daarnaast zijn er nog een aantal onderwerpen die je moet regelen voor een gezonde en veilige werkplek. Zo wijs je een vertrouwenspersoon aan, maak je beleid over psychosociale arbeidsbelasting en stel je een preventiemedewerker aan. In de onderstaande stappen nemen we je mee in de onderwerpen.

1. De vertrouwenspersoon

Op het werk kunnen werknemers ongewenst gedrag ervaren. Denk bijvoorbeeld aan pesten, seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld.  Het is belangrijk dat zij hier met iemand over in gesprek gaan, zoals met een vertrouwenspersoon en bij hun leidinggevende of directie een klacht indienen. Alleen dan kan de organisatie maatregelen nemen en zorgen voor een veilige werkomgeving. Zorg ervoor dat werknemers weten wie de vertrouwenspersoon is. Dit kan bijvoorbeeld door het in het personeelshandboek te zetten. 

Een werknemers binnen je organisatie kan vertrouwenspersoon zijn. Je kunt ook gebruikmaken van een vertrouwenspersoon van buitenaf. Het is verstandig dat medewerkers ook terecht kunnen bij een vertrouwenspersoon van buiten het bedrijf. Bijvoorbeeld als ze er niet uitkomen met de vertrouwenspersoon van de organisatie zelf of als er een persoonlijke (hiërarchische) relatie is. Het inschakelen van een vertrouwenspersoon van buitenaf is de eerste zes uur kosteloos mogelijk voor alle leden van Techniek Nederland. In de meeste gevallen is dit voldoende voor een zorgvuldige afhandeling. Dit lees je op de website van Pro-Fonds.

2. Beleid psychosociale arbeidsbelasting

In de Arbowet is geregeld dat werkgevers verantwoordelijk zijn voor beleid over psychosociale arbeidsbelasting (PSA). PSA zijn alle situaties op het werk die stress of een onveilige werkomgeving kunnen veroorzaken, denk aan pesten, discriminatie of de druk die je voelt door je werk. De werkgever moet ongewenst gedrag tegengaan. Het helpt om jullie verwachtingen en regels op het gebied van PSA op te schrijven in het personeelshandboek. ArboTechniek en TNO hebben hier een aantal documenten voor:

• Voorbeeld van gedragsregels over ongewenst gedrag (ArboTechniek)

• Voorbeeld van een klachtenregeling bij ongewenst gedrag (ArboTechniek)

• Handreiking gedragscode (on)gewenste omgangsvormen (TNO)

De Arbeidsinspectie controleert of werkgevers voldoende doen om ongewenst gedrag op de werkvloer tegen te gaan. Wil je grip krijgen op de PSA van jouw werknemers? Doe dan mee aan het PSA-onderzoek van Techniek Nederland.

3. Preventiemedewerker

Als werkgever ben je verplicht om één preventiemedewerker aan te stellen. De preventiemedewerker helpt het bedrijf om gezond en veilig werken te verbeteren en risico’s te voorkomen. De preventiemedewerker kan jou helpen met het uitvoeren van het plan van aanpak en het gesprek voeren over de risico’s. Tot en met 25 werknemers kan de werkgever zelf de preventiemedewerker zijn, boven de 25 werknemers dient een medewerker deze taken op zich te nemen. ArboTechniek verzorgt kosteloos de basiscursus preventiemedewerker. Let op: Als er in jouw organisatie een OR of PVT is, moet deze instemmen met de benoeming en positie van de preventiemedewerker.

4. Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO)

Als werkgever ben je verplicht om werknemers een PAGO aan te bieden. Een PAGO kijkt naar gezondheidsrisico’s die met het werk te maken hebben en signaleert deze vroegtijdig om verzuim te voorkomen. De resultaten zijn vertrouwelijk. Werknemers zijn niet verplicht om deel te nemen. Wel is het belangrijk om duidelijk uit te leggen waarom het onderzoek nuttig is. Wil je jouw werknemers uitnodigen voor een PAGO? Hiervoor kun je de Voorbeeldbrief aanbod PAGO gebruiken. Techniek Nederland Verzekeringen biedt samen met TNO een Branche VitaliteitsCheck aan en VCA Proof PAGO's. Hierbij wordt samengewerkt met arboartsen. Ook biedt Techniek Nederland Verzekeringen laagdrempelige PMO’s. Werknemers kunnen daarnaast een gesprek voeren met een vitaliteitscoach.

Wat kun je als werkgever nog meer doen aan preventie?

Organisaties kunnen ook kiezen voor een breder onderzoek naar de gezondheid van de werknemers. Dit heet een PMO (Periodiek Medisch Onderzoek). Daarbij wordt ook gekeken naar onderwerpen zoals leefstijl, conditie en vitaliteit.

Wil je aan de slag met het voorkomen van verzuim en gezondheidsproblemen (we noemen dit ook wel preventie)? Neem een kijkje op de website van Johan. Hier vind je online hulpmiddelen die jou helpen om te weten hoe het met de gezondheid van jouw werknemerss gaat. Je kan direct aan de slag om de gezondheid van de werknemers te verbeteren. Johan is een hulpmiddel vanuit Techniek Nederland verzekeringen.

Speciale regels voor jonge medewerkers

Voor werknemers jonger dan 18 jaar gelden speciale regels voor werk, werktijden en veiligheid. Als je werknemers jonger dan 18 in dienst hebt, is het belangrijk om deze regels te kennen. Dit lees je in het document Jongeren en werk van Techniek Nederland.

Veelgestelde vragen